Конспект лекции Т. Телегиной о системе расстановки приоритетов — Матрица Эйзенхауэра или квадраты Кови.
Все дела и задачи разделяем на 4 категории с учетом двух критериев – и важность, и срочность.
🔥
Задача категории А. Самая важная, самая срочная.
Постоянная фокусировка на делах данного типа – это жизнь в состоянии постоянного тушения пожаров.
✍️️
Дела категории В по важности равны задачам из категории А, но они не настолько срочные, время еще есть.
Выполнение этих задач помогает нам предотвратить аврал из квадрата А.
Способ работы с делами квадрата В – это мотивация, планирование и контроль.
Важно сначала определить цели, для которых нужны эти важные дела, каких значимых результатов они позволят нам достичь, каковы риски, если мы их забудем или отложим.
Второй шаг – включение задач квадрата В в календарный план.
Если задача большая, то делим ее на подзадачи и привязываем их к срокам конечного и промежуточного контроля.
🏃‍♀️
Категория С – это задачи, требующие срочного выполнения.
Как правило, это просьбы, поручения. Мы часто думаем, что решаем важное и срочное из нашей категории А, а на самом деле мы реагируем на требования других.
Способ работы с данным типом задач:
Отсев навязанной срочности. Если риска нет – отказываемся.
Текущие задачи, от которых нельзя отказаться – выполнение определенных рабочих обязанностей — их берем под контроль, включаем в систему своего планирования.
💃
Дела из категории D.
Это не важные, не срочные – но часто увлекательные, развлекательные.
Как правило, эти задачи не являются значимыми или ключевыми для достижения наших целей.
Это – поглотители времени, от которых следует избавляться, минимизировать расходы времени на них.

Пробовали работать по этому квадрату? У меня получается примерно такой анализ, но я к нему пришла не через матрицу. Внедряла планирование — так стало больше задач В, чем А. При этом автоматом отсеивается Д. А для определения дел из категории С и людей, их генерирующих, обычно есть техники в любом личном тренинге.

Ксения Баландина

Я руководитель CRM-агентства Positive2B. Я замужем больше 15 лет, и у нас двое детей. Вова 11 лет и Рита 3 лет. По образованию я программист-аналитик интеллектуальных систем в гуманитарной сфере, если проще - программист-лингвист. Ещё обо мне...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Я в инстаграме

Не могу соединиться с Instagram.